Was ist der Unterschied zwischen „schedule“ und „timeline“?

Ein „schedule“ ist der konkrete Zeitplan mit Terminen, eine „timeline“ die grafische Darstellung des Verlaufs. Im Alltag werden sie oft synonym gebraucht, im Bericht steht meist „schedule“.

Sagt man „approve something“ oder „approve of something“?

Beides gibt es, aber es sind zwei Bedeutungen: „approve the budget“ heißt genehmigen, „approve of the plan“ heißt gutheißen. Im Projekt brauchst du fast immer die Variante ohne „of“, siehe Präpositionen nach Verben.

Warum steht in Projektberichten so viel im Passiv?

Weil der Stand zählt und nicht die Person: „The draft has been approved“ ist neutraler als „Tom approved the draft“. Wie du das sicher bildest, steht in Passiv im Überblick und Present Perfect.

Heißt es „behind schedule“ oder „behind the schedule“?

„Behind schedule“ ohne Artikel, genau wie „on schedule“ und „ahead of schedule“. Das sind feste Wendungen, in denen der Artikel wegfällt.

Vokabeln Projekt: 32 englische Wörter für die Projektarbeit

Die Wörter

English	Deutsch	Beispiel und Hinweis
project brief/ˈprɒdʒekt briːf/	Projektauftrag, Aufgabenbeschreibung	The project brief says nothing about who pays for the photos.Im Projektauftrag steht nichts darüber, wer die Fotos bezahlt.„Brief“ ist hier nicht das Adjektiv für kurz, sondern der Arbeitsauftrag.
scope/skəʊp/	Umfang eines Projekts	That's outside the scope of this project, sorry.Das liegt außerhalb des Projektumfangs, tut mir leid.Meist unzählbar: „the scope“, nicht „scopes“.
scope creep/ˈskəʊp kriːp/	schleichende Ausweitung	Every extra request is scope creep, and it adds up.Jeder Zusatzwunsch ist schleichende Ausweitung, und das summiert sich.Fachjargon aus dem Projektmanagement, außerhalb davon nicht gebräuchlich.
roadmap/ˈrəʊdmæp/	Fahrplan	The roadmap for next year goes out on Monday.Der Fahrplan für nächstes Jahr geht am Montag raus.
cost estimate/ˈkɒst ˌestɪmət/	Kostenschätzung	The first cost estimate was far too optimistic.Die erste Kostenschätzung war viel zu optimistisch.Als Substantiv /ˈestɪmət/, als Verb /ˈestɪmeɪt/ — dieselbe Schreibweise, anderer Vokal am Ende.
resource/rɪˈzɔːs/	Mittel, Ressource	We simply don't have the resources for a second team.Wir haben schlicht nicht die Mittel für ein zweites Team.Britisch /rɪˈzɔːs/ mit z, amerikanisch häufig /ˈriːsɔːrs/ mit Betonung vorn.
risk/rɪsk/	Risiko	There's a real risk that the parts arrive late.Es besteht ein echtes Risiko, dass die Teile zu spät kommen.Ein Risiko besteht „of something“ oder „that“ — nie „a risk for“.
kick-off meeting/ˈkɪk ɒf ˌmiːtɪŋ/	Auftaktbesprechung	The kick-off meeting is on Tuesday, room two.Die Auftaktbesprechung ist am Dienstag, Raum zwei.Britisch mit Bindestrich, amerikanisch oft „kickoff meeting“.
due date/ˈdjuː deɪt/	Fälligkeitstermin	What's the due date for the first draft again?Wann war noch mal der Fälligkeitstermin für den ersten Entwurf?Britisch /djuː/ mit j-Laut, amerikanisch meist /duː/.
timeline/ˈtaɪmlaɪn/	Zeitschiene	Can you put the timeline on one page for me?Kannst du mir die Zeitschiene auf eine Seite bringen?
schedule/ˈʃedjuːl/	Zeitplan	We're two weeks behind schedule already.Wir sind schon zwei Wochen im Rückstand.Britisch /ˈʃedjuːl/ mit sch, amerikanisch /ˈskedʒuːl/ mit sk — der bekannteste Unterschied überhaupt.
milestone/ˈmaɪlstəʊn/	Meilenstein	We've hit the second milestone, so that's something.Den zweiten Meilenstein haben wir erreicht, immerhin.Man erreicht einen Meilenstein mit „hit“ oder „reach“, nicht mit „make“.
setback/ˈsetbæk/	Rückschlag	Losing the supplier was a serious setback.Den Lieferanten zu verlieren war ein ernster Rückschlag.
bottleneck/ˈbɒtlnek/	Engpass	Approval is the bottleneck, not the work itself.Der Engpass ist die Freigabe, nicht die Arbeit selbst.
backlog/ˈbæklɒɡ/	Rückstand, offene Liste	There's a backlog of about forty tickets.Es liegen etwa vierzig Tickets im Rückstand.Ein Rückstand „of something“, nie „from“.
status update/ˈsteɪtəs ˌʌpdeɪt/	Stand der Dinge, Sachstandsmeldung	Quick status update before we all disappear for lunch.Kurz der Stand der Dinge, bevor wir alle zum Essen verschwinden.Britisch /ˈsteɪtəs/, amerikanisch häufig /ˈstætəs/ mit kurzem a.
stakeholder/ˈsteɪkhəʊldə/	Beteiligter, Interessenvertreter	We forgot to ask the stakeholders in Leeds.Wir haben vergessen, die Beteiligten in Leeds zu fragen.
work package/ˈwɜːk ˌpækɪdʒ/	Arbeitspaket	Each work package has one person responsible for it.Für jedes Arbeitspaket ist eine Person verantwortlich.
assign/əˈsaɪn/	zuweisen	Who assigned this to me? I never saw the email.Wer hat mir das zugewiesen? Ich habe die Mail nie gesehen.Man weist etwas „to somebody“ zu — das g bleibt stumm.
capacity/kəˈpæsəti/	Kapazität, freie Arbeitszeit	I haven't got the capacity to take this on right now.Ich habe gerade nicht die Kapazität, das zu übernehmen.Im Projektalltag unzählbar und im Sinne von verfügbarer Arbeitszeit gemeint.
checklist/ˈtʃeklɪst/	Prüfliste	Go through the checklist before you send it off.Geh die Prüfliste durch, bevor du es abschickst.
draft/drɑːft/	Entwurf	This is only a draft, so be gentle.Das ist nur ein Entwurf, sei also nachsichtig.Britisch /drɑːft/ mit langem a, amerikanisch /dræft/ — außerdem heißt „draught“ in Großbritannien der Luftzug.
workshop/ˈwɜːkʃɒp/	Arbeitstreffen, Workshop	We ran a half-day workshop to sort out the process.Wir haben ein halbtägiges Arbeitstreffen gemacht, um den Ablauf zu klären.Dasselbe Wort bezeichnet auch die Werkstatt, in der geschraubt wird.
project lead/ˈprɒdʒekt liːd/	Projektleitung	Ask the project lead, she keeps the master list.Frag die Projektleitung, sie führt die Hauptliste.Als Substantiv /ˈprɒdʒekt/ mit Betonung vorn, als Verb /prəˈdʒekt/.
progress report/ˈprəʊɡres rɪˌpɔːt/	Fortschrittsbericht	The progress report goes to the client every Friday.Der Fortschrittsbericht geht jeden Freitag an den Kunden.Britisch /ˈprəʊɡres/, amerikanisch /ˈprɑːɡres/ mit offenem a.
debrief/ˌdiːˈbriːf/	Nachbesprechung	Let's do a short debrief while it's still fresh.Machen wir eine kurze Nachbesprechung, solange es noch frisch ist.Als Verb liegt die Betonung hinten, als Substantiv oft vorn.
deliverable/dɪˈlɪvərəbl/	Ergebnis, das abgegeben wird	There are three deliverables left before we're done.Es fehlen noch drei abzugebende Ergebnisse, dann sind wir fertig.Fachjargon; außerhalb der Projektarbeit sagt man einfach „results“ oder „output“.
approve/əˈpruːv/	freigeben, genehmigen	Has anyone actually approved this version?Hat diese Fassung eigentlich irgendjemand freigegeben?„Approve something“ heißt genehmigen, „approve of something“ dagegen gutheißen.
sign-off/ˈsaɪn ɒf/	formale Freigabe	We're waiting on sign-off from finance.Wir warten auf die Freigabe aus der Buchhaltung.Als Substantiv mit Bindestrich, als Verb getrennt: „sign off on the budget“.
handover/ˈhændəʊvə/	Übergabe	The handover took twenty minutes and one sheet of paper.Die Übergabe hat zwanzig Minuten und ein Blatt Papier gedauert.Britisch „handover“, amerikanisch häufiger „handoff“.
end result/ˌend rɪˈzʌlt/	Endergebnis	Nobody expected that end result, least of all us.Mit diesem Endergebnis hat niemand gerechnet, wir am allerwenigsten.Britisch /rɪˈzʌlt/ mit z-Laut, die Betonung liegt hinten.
lessons learned/ˌlesnz ˈlɜːnd/	Erkenntnisse aus dem Projekt	We wrote down the lessons learned and nobody read them.Wir haben die Erkenntnisse aufgeschrieben und niemand hat sie gelesen.Britisch auch „learnt“, amerikanisch fast immer „learned“ — in dieser festen Wendung meist „learned“.

Abfragen

Die Wörter im Text

Lies erst auf Englisch. Die Übersetzung steht darunter, ist aber zunächst verdeckt.

When Nadia took over the project, the project brief was four pages long and half of it was out of date. The scope had grown twice since January without anyone writing it down, which is scope creep in its purest form.

She started with a kick-off meeting for the second half of the year. Everyone got one work package, one due date and one line on the timeline. It sounds obvious, but until then nobody could say who had been assigned what.

The first milestone slipped anyway. A supplier problem turned into a real setback, and by March the team was three weeks behind schedule with a backlog of small tasks nobody had capacity for.

The bottleneck, it turned out, was not the work but the approval. Every draft sat for a week before anyone would approve it. Nadia asked the stakeholders for one named person per document, and the weekly status update got noticeably shorter after that.

By September the last deliverable was finished, sign-off came through on a Thursday, and the handover to the operations team took a single afternoon. In the debrief someone asked what the lessons learned were. Nadia said: write the project brief down again every three months.

Unterstrichene Wörter stehen in der Tabelle oben — fahr mit der Maus darüber oder tippe sie an, um die Bedeutung zu sehen.

Worauf du achten musst

Falsche Freunde, britisch gegen amerikanisch und feste Präpositionen — die Stellen, an denen dieses Wortfeld Deutschsprachige erwischt.

Falsche Freunde1

Sieht aus wie ein deutsches Wort, heißt aber etwas anderes.

project briefProjektauftrag, Aufgabenbeschreibung
„Brief“ ist hier nicht das Adjektiv für kurz, sondern der Arbeitsauftrag.

Britisch gegen amerikanisch9

Zwei Wörter für dieselbe Sache — je nachdem, wo du bist.

resourceMittel, Ressource
Britisch /rɪˈzɔːs/ mit z, amerikanisch häufig /ˈriːsɔːrs/ mit Betonung vorn.
kick-off meetingAuftaktbesprechung
Britisch mit Bindestrich, amerikanisch oft „kickoff meeting“.
due dateFälligkeitstermin
Britisch /djuː/ mit j-Laut, amerikanisch meist /duː/.
scheduleZeitplan
Britisch /ˈʃedjuːl/ mit sch, amerikanisch /ˈskedʒuːl/ mit sk — der bekannteste Unterschied überhaupt.
status updateStand der Dinge, Sachstandsmeldung
Britisch /ˈsteɪtəs/, amerikanisch häufig /ˈstætəs/ mit kurzem a.

4 weitere in der Tabelle

Feste Präposition3

Die Präposition gehört fest dazu und lässt sich nicht übersetzen.

riskRisiko
Ein Risiko besteht „of something“ oder „that“ — nie „a risk for“.
backlogRückstand, offene Liste
Ein Rückstand „of something“, nie „from“.
approvefreigeben, genehmigen
„Approve something“ heißt genehmigen, „approve of something“ dagegen gutheißen.

Zählbar oder nicht2

Im Deutschen zählbar, im Englischen nicht — oder umgekehrt.

scopeUmfang eines Projekts
Meist unzählbar: „the scope“, nicht „scopes“.
capacityKapazität, freie Arbeitszeit
Im Projektalltag unzählbar und im Sinne von verfügbarer Arbeitszeit gemeint.

Projektsprache ist eine eigene Schicht über dem normalen Büroenglisch. Sie besteht aus wenigen hundert Wörtern, die dafür in jeder Runde vorkommen: „scope“, „milestone“, „deliverable“, „handover“. Wer sie nicht kennt, versteht das Gespräch trotzdem halbwegs, kann aber nicht mitreden, weil genau diese Begriffe die Struktur tragen. Das Tückische daran ist, dass viele davon im Deutschen als Lehnwörter kursieren und dabei die Bedeutung leicht verrutscht. Ein „brief“ ist im Englischen keine kurze Notiz, sondern der Auftrag: die Zusammenstellung dessen, was gemacht werden soll und warum.

Ähnlich geht es mit „deliverable“. Im Deutschen sagt man Ergebnis oder Lieferobjekt, im Englischen ist es schlicht das, was am Ende abgegeben wird — ein Bericht, eine Datei, ein fertiges Bauteil. Und „scope“ ist der abgesteckte Umfang eines Projekts, weshalb „scope creep“ das schleichende Anwachsen dieses Umfangs meint, das Projekte am zuverlässigsten kippen lässt. Wer diese drei Begriffe sicher hat, versteht englische Projektpläne bereits zur Hälfte. Für den Rest hilft ein Blick auf die Zeitformen: In Statusrunden dominieren Present Perfect für Erledigtes und will oder going to für das Kommende.

Die dritte Schwierigkeit ist grammatischer Natur. Vieles im Projektbericht wird passiv formuliert, weil nicht die Person zählt, sondern der Stand: „The draft has been approved“, „The handover is scheduled for Friday“. Wer das Passiv nicht flüssig bildet, schreibt umständlich, siehe Passiv im Überblick. Die Wörter unten sind nach dem Verlauf eines Projekts sortiert: erst planen, dann Termine, dann Menschen und Aufgaben, zuletzt Fortschritt und Abschluss. Nimm dir eine Gruppe pro Tag vor, dann sitzt der Wortschatz nach einer Arbeitswoche.

Dauerhaft merken

Aufgenommene Wörter verteilt der Trainer über Tage und Wochen. Was sitzt, kommt seltener wieder.

In den Vokabeltrainer aufnehmen

Der Trainer arbeitet mit verteilter Wiederholung: Jedes Wort bekommt ein eigenes Fälligkeitsdatum. Was sitzt, kommt selten wieder — was wackelt, morgen erneut. So bleibt der Aufwand klein und der Wortschatz trotzdem da.

Schnelltest

Zehn Fragen aus diesem Wortfeld. Kein Ergebnis wird gespeichert.

Zehn Fragen, eine Minute

Multiple Choice aus diesem Wortfeld. Die falschen Antworten stammen aus derselben Liste — geraten wird also nicht.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen „schedule“ und „timeline“?: Ein „schedule“ ist der konkrete Zeitplan mit Terminen, eine „timeline“ die grafische Darstellung des Verlaufs. Im Alltag werden sie oft synonym gebraucht, im Bericht steht meist „schedule“.
Sagt man „approve something“ oder „approve of something“?: Beides gibt es, aber es sind zwei Bedeutungen: „approve the budget“ heißt genehmigen, „approve of the plan“ heißt gutheißen. Im Projekt brauchst du fast immer die Variante ohne „of“, siehe Präpositionen nach Verben.
Warum steht in Projektberichten so viel im Passiv?: Weil der Stand zählt und nicht die Person: „The draft has been approved“ ist neutraler als „Tom approved the draft“. Wie du das sicher bildest, steht in Passiv im Überblick und Present Perfect.
Heißt es „behind schedule“ oder „behind the schedule“?: „Behind schedule“ ohne Artikel, genau wie „on schedule“ und „ahead of schedule“. Das sind feste Wendungen, in denen der Artikel wegfällt.

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