Heißt es „turnover“ oder „revenue“?

Beides bedeutet Umsatz. Im britischen Englisch ist „turnover“ üblich, im amerikanischen fast immer „revenue“. Achtung: „turnover“ hat im Personalwesen eine zweite Bedeutung, nämlich Fluktuation. Der Zusammenhang entscheidet, welche gemeint ist.

Warum steht „outstanding“ hier für unbezahlt?

Weil das Wort zwei Leben führt. Im Alltag heißt es hervorragend, im Rechnungswesen offen oder ausstehend. „Two invoices are outstanding“ ist also keine Lobrede, sondern eine Mahnliste.

Sagt man „overheads“ oder „overhead“?

Britisch steht der Plural: „our overheads are too high“. Amerikanisch steht der Singular als unzählbares Wort: „our overhead is too high“. Beides ist richtig, nur nicht gemischt im selben Text.

Gibt diese Sammlung Auskunft über steuerliche Pflichten?

Nein. Hier stehen ausschließlich Wörter und ihre Bedeutungen. Was gebucht werden muss, welche Fristen gelten und wie ein Sachverhalt steuerlich zu behandeln ist, klärt eine Steuerberatung — eine Vokabelliste kann und darf das nicht.

Vokabeln Buchhaltung: 32 englische Wörter mit Beispielen

Die Wörter

English	Deutsch	Beispiel und Hinweis
bookkeeping/ˈbʊkkiːpɪŋ/	Buchführung	She does the bookkeeping two days a week and hates every minute.Sie macht zwei Tage die Woche die Buchführung und hasst jede Minute.Unzählbar, kein Plural. Die Person heißt „bookkeeper“.
ledger/ˈledʒə/	Hauptbuch	It's in the ledger, it just isn't where you're looking.Es steht im Hauptbuch, nur nicht dort, wo du suchst.Nicht mit dem deutschen Ledger-Anglizismus für Wallets verwechseln.
journal entry/ˈdʒɜːnəl ˈentri/	Buchungssatz	One journal entry was missing and it took him a morning to find it.Ein Buchungssatz fehlte, und er hat einen Vormittag gebraucht, um ihn zu finden.„Journal“ ist hier das Grundbuch, nicht die Zeitschrift oder das Tagebuch.
double-entry/ˈdʌbəl ˈentri/	doppelte Buchführung	Double-entry means every figure lands twice, and that's the point.Doppelte Buchführung heißt, dass jede Zahl zweimal landet, und genau darum geht es.Meist attributiv: „double-entry bookkeeping“, mit Bindestrich.
voucher/ˈvaʊtʃə/	Beleg	Anything without a date goes to the bottom of the voucher pile.Alles ohne Datum kommt unten auf den Belegstapel.Im Alltag heißt „voucher“ auch Gutschein. Der Kontext trennt beides.
accounts payable/əˈkaʊnts ˈpeɪəbəl/	Verbindlichkeiten aus Lieferungen	Accounts payable are the people still waiting for our money.Verbindlichkeiten sind die Leute, die noch auf unser Geld warten.Immer im Plural, mit Verb im Plural. Kurz AP.
accounts receivable/əˈkaʊnts rɪˈsiːvəbəl/	Forderungen	Accounts receivable went up again, which sounds good and isn't.Die Forderungen sind wieder gestiegen, was gut klingt und es nicht ist.Britisch auch „debtors“, amerikanisch fast nur „accounts receivable“.
chart of accounts/tʃɑːt əv əˈkaʊnts/	Kontenrahmen	Half the trouble comes from a chart of accounts nobody has tidied since 2011.Die Hälfte der Probleme kommt von einem Kontenrahmen, den seit 2011 niemand aufgeräumt hat.„Chart“ heißt hier Verzeichnis, nicht Diagramm.
revenue/ˈrevənjuː/	Umsatzerlös	Revenue looked healthy right up to the point where I read the next line.Der Umsatzerlös sah gesund aus, bis ich die nächste Zeile gelesen habe.Britisch oft „turnover“, amerikanisch fast immer „revenue“.
gross profit/ɡrəʊs ˈprɒfɪt/	Rohertrag	Gross profit was thinner than the year before, and everyone knew why.Der Rohertrag war dünner als im Jahr zuvor, und alle wussten, warum.„Gross“ wird /ɡrəʊs/ gesprochen, das o ist lang.
expenditure/ɪkˈspendɪtʃə/	Aufwendungen	Expenditure on travel has doubled since we opened the second site.Die Aufwendungen für Reisen haben sich verdoppelt, seit wir den zweiten Standort haben.Meist unzählbar und förmlich. Im Gespräch sagt man eher „spending“.
overheads/ˈəʊvəhedz/	Gemeinkosten	Our overheads have crept up and nobody noticed until March.Unsere Gemeinkosten sind langsam gestiegen, und bis März hat es keiner gemerkt.Britisch Plural „overheads“, amerikanisch Singular „overhead“.
running costs/ˈrʌnɪŋ kɒsts/	laufende Kosten	The van was cheap, the running costs weren't.Der Transporter war billig, die laufenden Kosten nicht.Steht fast immer im Plural.
reimburse/riːɪmˈbɜːs/	erstatten	We'll reimburse you for the train ticket if you keep the stub.Wir erstatten dir die Fahrkarte, wenn du den Abschnitt aufhebst.Man erstattet jemandem etwas „for“ etwas, nie „of“.
petty cash/ˈpeti kæʃ/	Portokasse	Forty pounds of petty cash went on screws and nobody wrote it down.Vierzig Pfund aus der Portokasse gingen für Schrauben drauf, und niemand hat es notiert.„Petty“ heißt hier klein, nicht kleinlich.
write off/raɪt ˈɒf/	abschreiben	He had to write off one old machine that hadn't run since 2019.Er musste eine alte Maschine abschreiben, die seit 2019 nicht mehr lief.Als Substantiv zusammen: „a write-off“, mit Bindestrich.
balance sheet/ˈbæləns ʃiːt/	Bilanz	That one machine changed the balance sheet more than the whole quarter did.Diese eine Maschine hat die Bilanz stärker verändert als das ganze Quartal.Die deutsche Bilanz ist nie „balance“ allein — „sheet“ gehört dazu.
profit and loss account/ˈprɒfɪt ənd ˈlɒs əˈkaʊnt/	Gewinn- und Verlustrechnung	By Friday the profit and loss account was ready and mercifully short.Bis Freitag war die Gewinn- und Verlustrechnung fertig und erfreulich kurz.Britisch „profit and loss account“, amerikanisch „income statement“.
asset/ˈæset/	Vermögenswert	Every asset sat where it belonged, which is rarer than it sounds.Jeder Vermögenswert stand dort, wo er hingehörte, was seltener ist, als es klingt.Zählbar. Im übertragenen Sinn heißt es auch Pluspunkt: „she's an asset“.
liability/ˌlaɪəˈbɪləti/	Verbindlichkeit	Every liability has to appear somewhere, however small.Jede Verbindlichkeit muss irgendwo auftauchen, so klein sie auch ist.Im Alltag bedeutet „a liability“ auch Belastung oder Risiko für jemanden.
equity/ˈekwɪti/	Eigenkapital	Equity hadn't moved much, which was the best news of the week.Das Eigenkapital hatte sich kaum bewegt, und das war die beste Nachricht der Woche.Unzählbar in diesem Sinn. „Equities“ im Plural meint Aktien.
depreciation/dɪˌpriːʃiˈeɪʃən/	planmäßige Abschreibung	The depreciation figure changed and half the report changed with it.Der Abschreibungsbetrag änderte sich, und der halbe Bericht änderte sich mit.Kein Plural. Betonung liegt auf der vierten Silbe.
accrual/əˈkruːəl/	Abgrenzungsposten	There's an accrual for the electricity bill that hasn't arrived yet.Es gibt einen Abgrenzungsposten für die Stromrechnung, die noch nicht da ist.Förmlicher Fachbegriff, im Gespräch kaum außerhalb der Buchhaltung zu hören.
financial year/faɪˈnænʃəl jɪə/	Geschäftsjahr	He closed the financial year folder and put it on the high shelf.Er schloss den Ordner für das Geschäftsjahr und stellte ihn ins obere Regal.Britisch „financial year“, amerikanisch „fiscal year“.
audit/ˈɔːdɪt/	Prüfung der Bücher	The audit is in June, so November is when you start tidying.Die Prüfung ist im Juni, also fängt man im November mit dem Aufräumen an.Auch als Verb: „they audited us twice“.
auditor/ˈɔːdɪtə/	Wirtschaftsprüfer	The auditor asked one question and we lost two days to it.Der Wirtschaftsprüfer stellte eine Frage, und wir haben zwei Tage dafür verloren.Nicht der Zuhörer — das wäre „listener“ oder „member of the audience“.
cheque/tʃek/	Scheck	It was a cheque nobody had recorded, dated eleven months ago.Es war ein Scheck, den niemand erfasst hatte, elf Monate alt.Britisch „cheque“, amerikanisch „check“ — die Aussprache ist gleich.
remittance/rɪˈmɪtəns/	Zahlungsavis	Send the remittance with the payment or we'll never match them up.Schick das Zahlungsavis mit der Zahlung mit, sonst bekommen wir das nie zusammen.Förmlich. Der Beleg heißt genauer „remittance advice“.
reconcile/ˈrekənsaɪl/	abstimmen	Then he reconciles the statement, and it never works first time.Dann stimmt er den Kontoauszug ab, und beim ersten Versuch klappt es nie.Man stimmt etwas „with“ etwas ab, nicht „to“.
outstanding/aʊtˈstændɪŋ/	offen	Two invoices were still outstanding at the end of the month.Zum Monatsende waren zwei Rechnungen noch offen.Falscher Freund: Im Alltag heißt „outstanding“ hervorragend, im Rechnungswesen unbezahlt.
reminder/rɪˈmaɪndə/	Mahnung	He sent a reminder that was polite and completely ignored.Er hat eine Mahnung geschickt, die höflich war und völlig ignoriert wurde.Die scharfe Mahnung heißt „final demand“, nicht „warning“.
cash flow/ˈkæʃ fləʊ/	Zahlungsfluss	He checked the cash flow for the coming weeks and slept badly.Er hat den Zahlungsfluss für die nächsten Wochen geprüft und schlecht geschlafen.Britisch meist getrennt „cash flow“, amerikanisch oft „cashflow“.

Abfragen

Die Wörter im Text

Lies erst auf Englisch. Die Übersetzung steht darunter, ist aber zunächst verdeckt.

Month end at Fenwick Joinery starts with a shoebox. Dan, who does the bookkeeping two days a week, empties it onto the table and sorts every voucher into a pile. Anything without a date goes to the bottom, and anything he cannot place goes back to the person who spent the money.

Once the piles make sense, he works through the ledger. Double-entry means every figure lands twice, so a journal entry that only appears once is a mistake waiting to surface. Accounts payable are the suppliers still waiting for money; accounts receivable are the customers Dan is waiting for.

Then he reconciles. The bank statement and the chart of accounts have to agree to the penny, and they never do at the first attempt. Last month it was a cheque nobody had recorded and forty pounds of petty cash spent on screws. A missing remittance cost him another hour.

The interesting part comes afterwards. Revenue looked healthy, but overheads and running costs had crept up, and gross profit was thinner than the year before. Dan had to write off one old machine, which changed the depreciation figure and, with it, the balance sheet. Expenditure on travel he simply reimburses and forgets.

By Friday the profit and loss account was ready, every asset and liability sat where it belonged, and equity had not moved much. One accrual covered the electricity bill that had not arrived. Two invoices were still outstanding, so Dan sent a reminder, checked the cash flow for the coming weeks and closed the financial year folder until the auditor asks for it.

Unterstrichene Wörter stehen in der Tabelle oben — fahr mit der Maus darüber oder tippe sie an, um die Bedeutung zu sehen.

Worauf du achten musst

Falsche Freunde, britisch gegen amerikanisch und feste Präpositionen — die Stellen, an denen dieses Wortfeld Deutschsprachige erwischt.

Falsche Freunde6

Sieht aus wie ein deutsches Wort, heißt aber etwas anderes.

journal entryBuchungssatz
„Journal“ ist hier das Grundbuch, nicht die Zeitschrift oder das Tagebuch.
chart of accountsKontenrahmen
„Chart“ heißt hier Verzeichnis, nicht Diagramm.
petty cashPortokasse
„Petty“ heißt hier klein, nicht kleinlich.
balance sheetBilanz
Die deutsche Bilanz ist nie „balance“ allein — „sheet“ gehört dazu.
auditorWirtschaftsprüfer
Nicht der Zuhörer — das wäre „listener“ oder „member of the audience“.

1 weitere in der Tabelle

Britisch gegen amerikanisch7

Zwei Wörter für dieselbe Sache — je nachdem, wo du bist.

accounts receivableForderungen
Britisch auch „debtors“, amerikanisch fast nur „accounts receivable“.
revenueUmsatzerlös
Britisch oft „turnover“, amerikanisch fast immer „revenue“.
overheadsGemeinkosten
Britisch Plural „overheads“, amerikanisch Singular „overhead“.
profit and loss accountGewinn- und Verlustrechnung
Britisch „profit and loss account“, amerikanisch „income statement“.
financial yearGeschäftsjahr
Britisch „financial year“, amerikanisch „fiscal year“.

2 weitere in der Tabelle

Feste Präposition2

Die Präposition gehört fest dazu und lässt sich nicht übersetzen.

reimburseerstatten
Man erstattet jemandem etwas „for“ etwas, nie „of“.
reconcileabstimmen
Man stimmt etwas „with“ etwas ab, nicht „to“.

Zählbar oder nicht5

Im Deutschen zählbar, im Englischen nicht — oder umgekehrt.

bookkeepingBuchführung
Unzählbar, kein Plural. Die Person heißt „bookkeeper“.
accounts payableVerbindlichkeiten aus Lieferungen
Immer im Plural, mit Verb im Plural. Kurz AP.
running costslaufende Kosten
Steht fast immer im Plural.
assetVermögenswert
Zählbar. Im übertragenen Sinn heißt es auch Pluspunkt: „she's an asset“.
equityEigenkapital
Unzählbar in diesem Sinn. „Equities“ im Plural meint Aktien.

Vorab eine Einordnung: Diese Sammlung ist reiner Wortschatz. Sie erklärt, wie Begriffe der Buchhaltung auf Englisch heißen und wie sie sich unterscheiden — sie macht keine Aussagen darüber, was du buchen musst, welche Fristen gelten oder wie irgendetwas steuerlich zu behandeln ist. Für alles, was mit Pflichten und Rechtslage zu tun hat, ist eine Steuerberatung zuständig, nicht eine Vokabelliste. Wenn du hier ein Wort lernst, hast du das Wort gelernt und sonst nichts.

Der größte Stolperstein ist der Unterschied zwischen britischem und amerikanischem Fachenglisch, denn er ist im Rechnungswesen ungewöhnlich groß. Der Umsatz heißt britisch gern „turnover“ und amerikanisch „revenue“, das Geschäftsjahr britisch „financial year“ und amerikanisch „fiscal year“, der Scheck britisch „cheque“ und amerikanisch „check“. Auch die Mehrwertsteuer trägt zwei Namen: britisch „VAT“, in den USA meist „sales tax“, wobei sich hinter den Wörtern verschiedene Systeme verbergen. Wer Berichte für beide Seiten schreibt, entscheidet sich am Anfang für eine Variante und bleibt dabei. Ein Blick in die britisch-amerikanischen Unterschiede hilft, die Linie durchzuhalten.

Sprachlich fällt zweitens auf, wie viel im Rechnungswesen im Passiv steht. Zahlen werden erfasst, Posten werden abgegrenzt, Beträge werden abgeschrieben — die handelnde Person ist meist unwichtig, und genau dafür ist das Passiv da. Drittens sind viele Begriffe im Plural fest: „accounts payable“, „overheads“, „earnings“ stehen nie im Singular, während „equity“ und „depreciation“ nie einen Plural bilden. Und schließlich verlangen einige Verben eine feste Präposition, etwa „reconcile something with something“ oder „account for a difference“; die Präpositionen nach Verben sind hier keine Feinheit, sondern die halbe Miete. Für die Zahlen selbst, die in jedem zweiten Satz vorkommen, lohnt zusätzlich der Blick auf Zahlen und Datum. Die folgenden zweiunddreißig Wörter führen von den Belegen über Einnahmen und Ausgaben bis zum Abschluss.

Dauerhaft merken

Aufgenommene Wörter verteilt der Trainer über Tage und Wochen. Was sitzt, kommt seltener wieder.

In den Vokabeltrainer aufnehmen

Der Trainer arbeitet mit verteilter Wiederholung: Jedes Wort bekommt ein eigenes Fälligkeitsdatum. Was sitzt, kommt selten wieder — was wackelt, morgen erneut. So bleibt der Aufwand klein und der Wortschatz trotzdem da.

Schnelltest

Zehn Fragen aus diesem Wortfeld. Kein Ergebnis wird gespeichert.

Zehn Fragen, eine Minute

Multiple Choice aus diesem Wortfeld. Die falschen Antworten stammen aus derselben Liste — geraten wird also nicht.

Häufige Fragen

Heißt es „turnover“ oder „revenue“?: Beides bedeutet Umsatz. Im britischen Englisch ist „turnover“ üblich, im amerikanischen fast immer „revenue“. Achtung: „turnover“ hat im Personalwesen eine zweite Bedeutung, nämlich Fluktuation. Der Zusammenhang entscheidet, welche gemeint ist.
Warum steht „outstanding“ hier für unbezahlt?: Weil das Wort zwei Leben führt. Im Alltag heißt es hervorragend, im Rechnungswesen offen oder ausstehend. „Two invoices are outstanding“ ist also keine Lobrede, sondern eine Mahnliste.
Sagt man „overheads“ oder „overhead“?: Britisch steht der Plural: „our overheads are too high“. Amerikanisch steht der Singular als unzählbares Wort: „our overhead is too high“. Beides ist richtig, nur nicht gemischt im selben Text.
Gibt diese Sammlung Auskunft über steuerliche Pflichten?: Nein. Hier stehen ausschließlich Wörter und ihre Bedeutungen. Was gebucht werden muss, welche Fristen gelten und wie ein Sachverhalt steuerlich zu behandeln ist, klärt eine Steuerberatung — eine Vokabelliste kann und darf das nicht.

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